工程造价咨询公司应建立档案收集制度、统计制度、保密制度、借阅制度、仓库管理制度和档案管理人员守则，按照现行国家有关档案管理和标准的规定。
工程造价咨询文件可分为成果文件和工艺文件。成果文件应包括：投资估算、设计概算、施工图预算、工程量清单、最高投标限价、工程计量与支付、竣工结算编制与审核报告、竣工决算编制与审核报告等。工艺文件应包括：编制、审核和审批人员的工作草案、相关电子文件等。
工程造价咨询档案的保存期应当符合国家和合同的有关规定，不得少于5年。
工程造价咨询公司的档案管理包括：
1.归档工程造价咨询成果文件、工艺文件等文件。
2.组织制定各种设计文件、施工合同文件、竣工资料等可追溯资料在工程造价咨询业务过程中借用和使用的文件目录。文件目录经项目负责人批准后归档。
3.记录工程造价咨询档案的接收、借阅和退回。
