采购第三方验收是指在采购合同执行过程中或执行完毕，采购人对采购合同执行的阶段性结果或终结果进行检验和评估的活动。采购项目验收阶段划分因项目的不同而稍有差异，但按其实施的整个过程均可分为验收准备阶段、验收实施阶段和验收报告的形成阶段。
验收准备阶段 这一阶段的主要任务是熟悉与采购活动有关的各种资料，包括采购项目名称、采购预算、采购编号、受理时间、采购方式、采购结果、合同签订时间、合同金额、合同执行中存在的问题及处理结果、验收申请的递交时间、采购单位对申请验收所持的意见等事项。待条件成熟时，根据采购资料编制项目验收实施方案。方案的编制要规范、科学、可行，拟定的验收专员应符合项目要求,验收小组组成人员应符合法律、法规规定。验收预备会结束后，现场踏勘检查，逐项按照政府采购合同、国家有关规定标准和项目说明书等进行实地验收，对项目验收中存在的问题做好记录,并提出改正意见。
验收报告形成阶段 这一阶段的主要任务是召开项目验收评定会,汇总验收意见，评定验收结论。在验收评定会上,验收小组各成员就自己所负责的验收事项作汇报,分别交换验收意见。验收意见包括项目的成功点、存在的问题、修改意见等。然后根据验收小组各成员就项目验收的总体评价确定验收的格次,即:优良、合格、不合格，并形成书面报告，即验收报告。验收报告
应标明项目名称、项目预算、项目编号,采购单位及供应商的名称、经办人、联系方式、合同编号、合同金额、合同追加或减少金额、开工日期、完工日期、验收日期，项目简介、采购实施情况、存在问题、
要求与建议、验收结论，验收小组成员签字、采购单位、供应商、集中采购机构确认意见等内容。
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